Descrição da Função

Técnico Administrativo de Formação

Local de trabalho Carnaxide
Contrato a termo de 6 meses
Salário 1.400 8 Subsídio de Alimentação/dia
Regime híbrido 3 dias por semana na Sede

Procuramos um(a) Técnico Administrativo de Formação para integrar uma equipa dinâmica e colaborativa, assegurando o suporte operacional e administrativo da área de Formação e Desenvolvimento.
Se é uma pessoa organizada, proativa, com gosto pela gestão de processos e experiência na área administrativa da formação, esta poderá ser a oportunidade ideal para si.

Terá um papel fundamental para garantir o bom funcionamento das iniciativas de formação, sendo responsável por
Responder a pedidos e tickets de colaboradores e gestores de RH;
Gerir o calendário de formação, assegurando a articulação com parceiros externos, a criação de sessões, gestão de inscrições e cancelamentos e o encerramento administrativo das ações;
Efetuar a gestão das plataformas de aprendizagem (LMS), incluindo criação de eventos, carregamento de conteúdos, criação de fornecedores e formadores e elaboração de relatórios;
Garantir a gestão administrativa associada à formação, incluindo certificados, imputações e inscrições em programas de idiomas e outras plataformas;
Assegurar a criação de fornecedores, acompanhamento contratual e tratamento de ordens de compra;
Coordenar aspetos logísticos das ações de formação, incluindo a gestão de coffee breaks na Sede;
Colaborar com entidades externas na inscrição de colaboradores em formação interempresas;
Apoiar projetos de desenvolvimento de talento, programas de trainees e outras iniciativas da área;
Criar procedimentos, instruções de trabalho e documentação de suporte à operação.

O que procuramos
Licenciatura;
Experiência prévia na gestão administrativa da formação;
Elevada agilidade digital e facilidade na utilização de ferramentas tecnológicas;
Experiência na gestão de plataformas LMS (experiência em Cornerstone será valorizada);
Excelente capacidade de comunicação escrita;
Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
Forte orientação para o cliente interno e capacidade de relacionamento interpessoal;

O que oferecemos
Integração num projeto desafiante numa empresa de referência no setor do retalho;
Ambiente colaborativo, dinâmico e orientado para as pessoas;
Modelo de trabalho híbrido, promovendo equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
Oportunidade de contribuir para iniciativas de aprendizagem e desenvolvimento com impacto direto na experiência dos colaboradores.

Candidata-te já!